法律の記録係を、AIに任せる——話すだけで、帳簿が付く

これは、読むだけで大丈夫な回です。少し進んだ話——法律で義務づけられた記録を、AIとどう回すか、という話をします。

目次

義務の帳簿がある

ドローンには、飛行日誌という帳簿があります。飛び方によっては法律で記帳が義務づけられるもので、様式も決まっています。いつ・どこで・誰が・何分飛んだか。飛行前の点検。整備の記録。

正直に言うと、この帳簿がいちばん怖かったのです。手書きの帳面や表計算でやると、現地で疲れて帰った日に、まず書きません。面倒な義務は、後回しになる。義務の後回しは、法令違反になる。 だから、面倒のほうを削ることにしました。

私がやるのは、話すだけ

検品の記事の一日で作った仕組みは、こうです。飛んだ日に、私がやるのはどちらか一つ。

  • 話す:「きのう◯◯で、いつもの中型機。9時10分から18分と14分の2本。異常なし」——これだけ。
  • スクショを貼る:ドローンのアプリに残っている飛行データの画面を、チャットに1枚貼るだけ。

あとはAIが、決まった様式に書き起こして記帳します。「異常なし」の一言があれば、同じ日の点検記録の行も定型で入ります。日付や操縦者など足りない項目があれば、AIが1回だけ、まとめて聞いてきます。何度も往復しません。

この帳簿が、少し特別な理由

記帳先は、いつもの母艦の中のファイルです。ここに一つ、思わぬ利点がありました。

画面に「コミット」と出た日の記事で書いたとおり、私の棚は保存のたびに履歴が残ります。つまりこの帳簿は、「いつ・何を書いたか」の記録が自動で付く帳簿なのです。後から直しても、直す前の中身が履歴に残っている。義務の記録として、これは強いことでした。

現地では、スマホから読めます(外からでも動かすの仕組み)。実機でも確かめました——一度、画面が空っぽに見えて焦りましたが、引っ張って更新したら出てきました。紙で要るなら、A4のPDFにもできます。これも実演済みです。

どの飛行を記帳するか、が急所だった

一つ、白状しておきます。この仕組みで一番危なかったのは、様式でも保存先でもなく、「どの飛行を記帳するか」の線引きでした。

私たちは最初、その定義を1行、狭く書き間違えていました。そのままなら、記帳すべき飛行が漏れる——検品がそこを捕まえてくれた話は、検品の記事に書いたとおりです。義務の仕組みを作るときは、入れ物より先に、「何が義務か」の一行を確かめる。

まだ、一件も書いていない

正直に書きます。この帳簿に、本番の記帳はまだ一件もありません。今あるのは、仕組みを確かめるための見本の一行だけで、最初の本番記帳のときに消す約束です。

それでも、置き場と手順はもうできています。次の飛行から、この帳簿は「話すだけ」で動き始めます。

続く形にしてはじめて、義務は守れる。 記録係は、AIに任せました。守る責任のほうは、任せていません。

読んでいて、詰まったときは

分からない言葉が出てきたら

AIの用語 早見表
意味だけでなく、いつごろ・どんな場面で出てきた言葉なのかも書いてあります。

図で見たいときは

最初から順に読むなら

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もっと細かい手順は

note の実践版
同じ内容を、費用・つまずき・実際の頼み文言まで入れて書き直したものです。

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この記事を書いた人

プログラミングのできない60代の初心者として、AIを仕事の相棒にするまでにやったことを、うまくいったこともつまずいたことも隠さず書いています。

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