AIが、予定と書類とメールを扱う——Googleとの連携

これは、読むだけで大丈夫な回です。

繋いだものの中に、「Googleのメール・カレンダー・ドライブ」がありました。ふだん使っているGoogleの中を、AIが手伝えるようになった、という話です。

目次

カレンダー——「◯日の10時に入れて」

いちばん便利なのが、予定です。

「今週の予定は?」と聞けば、教えてくれます(ここは、いつも使っています)。「◯日の10時に、△△を入れて」と言えば、予定を入れることもできます(私はまだ、聞くほうを主に使っています)。手でカレンダーを開かなくても、話すだけで済みます。

ただし、一つ注意を。予定の作成・変更・削除は、本物のカレンダーに、すぐ反映されます。 だから、消すときだけは、必ず確認してから。自動の記事で書いた「戻せない操作は、人が確認する」の一線は、ここでも同じでした。

ドライブ——書類を、そのまま読む

Googleドライブの中の書類も、AIが直接読めます。

私は、広告の管理表(スプレッドシート)を、URLを貼るだけで読んでもらったことがあります。中身をコピーして貼り付ける必要は、ありません。「このドライブの書類を見て」で通ります。

一つだけ、できないことも。Googleフォトの写真は、読めません(ドライブとフォトは、別のしくみだからです)。写真を渡したいときは、自分で選んで、手で渡します。

メール——探す、下書きを作る

メール(Gmail)も、繋いであります。過去のメールを探すことも、返事の下書きを作ってもらうことも、できます。

ただし、ここも同じでした。送信のボタンは、いつも自分で押す。下書きまではAIに任せて、最後に読んで、送るのは人。私が、まだメールは軽くしか任せていないのも、そこが慎重になる部分だからです。

送る・消すは、人の手で

Googleの中の、予定・書類・メール。ずいぶん多くを、言葉で扱えるようになりました。

でも、線はいつも同じでした。読む・調べる・下書きするは、AIに。送る・消す・確定するは、人の手で。 この分け方さえ守れば、毎日使うものを、安心して手伝ってもらえます。

読んでいて、詰まったときは

分からない言葉が出てきたら

AIの用語 早見表
意味だけでなく、いつごろ・どんな場面で出てきた言葉なのかも書いてあります。

図で見たいときは

最初から順に読むなら

はじめての方へ——AIと仕事をする、最初の一歩
連載54回を、読む順に案内しています。

もっと細かい手順は

note の実践版
同じ内容を、費用・つまずき・実際の頼み文言まで入れて書き直したものです。

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この記事を書いた人

プログラミングのできない60代の初心者として、AIを仕事の相棒にするまでにやったことを、うまくいったこともつまずいたことも隠さず書いています。

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